Private Event Katılım Kuralları ve Etkinlik Seçim Kriterleri
-
Private Event Katılım Kuralları ve Etkinlik Seçim Kriterleri
Sevgili topluluk üyelerimiz,
Her birinizle birlikte daha güvenli, sıcak ve samimi bir ortamda bir araya gelmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Kurulduğumuz günden bu yana, etkinliklerimizin kapsayıcı, destekleyici ve samimi bir atmosferde gerçekleşmesi için elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalışıyoruz. Sizlerle kurduğumuz bağın, yalnızca mekanda buluşmaktan ibaret olmadığını; aynı zamanda ortak değerler, güven ve topluluğa aidiyet hissi etrafında örüldüğünün farkındayız.
Etkinliklerimize olan ilginin her geçen gün arttığını görmek bizim için büyük bir onur. Ne var ki, mevcut mekanımızın fiziksel koşulları ve maksimum 15 kişi ile sınırlı kapasitesi sebebiyle, katılımcı sayısını belirlerken titiz ve adil bir değerlendirme yapmamız gerektiğini belirtmek isteriz. Bu sınır, etkinliklerimizin kalitesini ve katılımcılar arası iletişimin güçlü kalmasını sağlamak için gereklidir.
Katılımda Önceliklendirme ve Adalet
Şu an için uygulamaya koyduğumuz otomize katılım kuralları ile hem alanın kapasitesini en verimli biçimde değerlendirmeyi hem de adil ve sürdürülebilir bir katılım dengesi kurmayı amaçlıyoruz.
Önceliğimiz her zaman olduğu gibi Community Member üyelerimizdir. Ancak başvurular kontenjanı aşacak şekilde arttığında, daha önceki katılımları ve sosyal etkinliklerdeki aktifliği de göz önünde bulunduruyoruz. Buradaki temel motivasyonumuz, daha önce hiç katılmamış ya da az katılım göstermiş olan üyelerimizin de toplulukla buluşmasını teşvik etmek ve herkesin en az bir kez etkinliğimizde yer alma fırsatına sahip olmasını sağlamak.Daha önce manuel yaptığımız bu işlemleri şimdi sistemimizin kendisinin otomize edebileceği bir hale getirmeye çalışıyoruz. Buna göre;
Yeni geliştirdiğimiz sistemde:
-
Her kategori için ayrı kurallar belirlenmiştir.
-
Örneğin, “Private Party” kategorisindeki bir etkinliğe aynı üye arka arkaya en fazla 2 kez katılabilir. Bu limite ulaşıldığında, aynı kategoride tekrar katılım için belirlenen bekleme süresi devreye girer (örneğin, en az iki yeni etkinliğin geçmesi gerekir).
-
Kural yalnızca ilgili kategoride uygulanır. Yani bir üye, bir kategoride bekleme süresindeyken başka bir kategoriye ait etkinliklere başvurarak topluluğa katılabilir.
-
Bu sayede, daha önce arka arkaya defalarca katılmış olan üyeler ile ilk kez başvuranlar arasında bir denge gözetilmiş olur.
Bu katılım kontrol sistemi sayesinde, başvuru sırasında belirlediğimiz objektif ve adil kurallar otomatik olarak uygulanıyor. Yani bir etkinliğe başvurduğunuz anda, sistem sizin geçmiş katılımlarınıza, kategoriye uygunluğunuza ve seçilen kurallara bakıyor; şartları karşılamıyorsanız kayıt işlemini baştan engelliyor. Böylece hem sürecin tamamı tamamen şeffaf hale geliyor, hem de “Kabul edildim mi, neden edilmedim?” gibi belirsizlik ve sorgulamalar ortadan kalkıyor.
Bu sayede topluluğumuzda herkes önceden hangi şartlarda, hangi etkinliklere katılabileceğini biliyor olacak.
Başvuru sonuçları sistem tarafından otomatik olarak, insiyatiften ve kişisel tercihlerden bağımsız şekilde belirleniyor.
Böylece hem herkes için eşit ve anlaşılır bir süreç işlemiş oluyor, hem de adalet, şeffaflık ve topluluk içi huzur daha da güçlenmiş oluyor.
Teknik & Amaca Dair:
Kod Altyapısı Nasıl Çalışıyor?Geliştirdiğimiz bu WordPress eklentisinin temel amacı,
etkinliklere katılımı belirli kurallara göre tam otomatik biçimde kontrol etmek
ve insan müdahalesine gerek kalmadan, herkes için anlaşılır bir sistem sunmaktır.Bu plugin ile:
-
Etkinlikler, kategorilerine göre filtreleniyor. Kuralda belirtilen kategoriler için özel katılım sınırları tanımlanıyor.
-
Kullanıcı rolleri ve özel kullanıcılar belirlenebiliyor. Sadece belirli rollerdeki veya belirli kullanıcı ID’lerine sahip üyeler için kurallar oluşturulabiliyor.
-
Arka arkaya katılım limiti uygulanıyor. Örneğin, bir kategoriye üst üste iki defa katıldıysa, aynı kategoriye (Özellikler Private Etkinlik ve Partilerde) tekrar başvuru yapabilmek için tanımlanan bekleme (ör: iki etkinlik veya x gün) kadar beklemesi gerekiyor.
-
Bekleme şartı sadece ilgili kategoride uygulanıyor. Kullanıcı, başka bir kategorideki etkinliğe anında başvurabiliyor.
-
Kurallar tamamen esnek: Her kategoriye, role veya kullanıcıya ayrı ayrı sınırlar koyabiliyor, istisnalar tanımlayabiliyoruz.
-
Tüm işlemler tam otomatik: Katılımcı başvurduğu anda sistem, şartlara bakarak hemen kabul edip etmeyeceğine karar veriyor. Böylece manuel eleme, e-posta trafiği ve yanlış anlaşılma riski ortadan kalkıyor.
-
Kabul/ret açıklaması doğrudan kullanıcıya sunuluyor: Kullanıcı şartları karşılamıyorsa, başvuru anında bunun sebebini net şekilde görebiliyor.
Kod Altyapısının Temel İşleyişi:
-
WordPress admin panelinden kurallar kolayca ekleniyor, güncelleniyor ve yönetiliyor.
-
Her kural; kategori, kullanıcı rolü, kullanıcı ID’si, arka arkaya katılım limiti ve bekleme şartı içeriyor.
-
Kullanıcı etkinliğe başvurduğunda, sistem:
-
Öncelikle başvurulan etkinliğin kategorisini ve kullanıcının rolünü kontrol ediyor.
-
O kategori ve rol için aktif kural olup olmadığına bakıyor.
-
Kullanıcının önceki katılımlarını sayıyor. Eğer üst üste limit aşıldıysa, bekleme şartı devreye giriyor.
-
Şartlar karşılanıyorsa başvuru tamamlanıyor; karşılanmıyorsa kullanıcıya net bir sebep mesajı gösteriliyor.
-
-
Tüm kurallar sadece ilgili kategoride geçerli: Farklı kategorilere veya “Uncategorized” etkinliklere katılımda sistem herhangi bir engel koymuyor.
-
Bu duruma göre Community Member ve VIP üyelerimiz Private etkinliklere üst üste 2 kez katılabilir ve sonraki 2 private etkinliğe katılamaz.
-
Event memberlar 1 private etkinliğe katıldıklarında mdevamında yapılacak olanlara katılamaz sonrakine takrar katılabilir.
-
Yanıtlamak için giriş yapın.